El RGPD para dummies con los 9 pasos para cumplir en tu web

Esta entrada será para ayudar de verdad, por eso nada de texto excesivo ni de rollos. Tu has venido aquí a una cosa y es saber los pasos que tienes que dar para adaptar tu web al Reglamento General de Protección de Datos.

Hay muchos estudios que demuestran que nuestra mente piensa, recuerda y trabaja en imágenes, no en palabras. Y por ello me he decidido a crear esta infografía de las 9 claves que debes conocer para cumplir con el RGPD en tu web, eCommerce o blog.

Y lo he hecho sencillo y fácil de entender, o como se suele decir ahora, para dummies.


La imagen de los 9 pasos para cumplir con el RGPD

Basta de palabras y mira la siguiente ilustración:

Después de ella te explico, brevemente pero con claridad, todos los puntos, por si te interesa desarrollarlos.

Los 9 pasos para cumplir con el RGPD

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Los 9 pasos para adaptar tu web al RGPD explicados para dummies

1. ¿Vas a recabar datos sensibles en tu web?

Los datos sensibles según el nuevo reglamento son:

Datos de salud

 Origen racial o étnico

 Creencias religiosas o filosóficas

 Opiniones políticas

 Afiliación sindical

 Vida sexual

 Orientación sexual

 Datos genéticos

 Datos biométricos

 Datos relativos a la comisión de infracciones penales o administrativas.

Lo normal es que no pidas ninguno de estos datos, entonces puedes seguir adelante por el camino sencillo. Si por el contrario necesitas pedir alguno de ellos, te aconsejo que te pongas en manos de algún abogado especializado en estos temas complejos del Reglamento General de Protección de Datos.


2. Adapta  la barra emergente de cookies

Es necesario que tu aviso de cookies, el cual muestras cada vez que una persona accede a tu web, esté conforme con lo que nos dicen desde la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Además de la parte del texto, el cual es específico y claro, hay que hacer algunas cosas más para facilitárselo a los usuarios.


3. Instala un plugin que te gestione todo el RGPD

Puedes gestionarlo tú todo, pero mi consejo es que instales un plugin que centralice todo lo referente a la nueva ley europea. Hay muchos por internet, sólo es cuestión de elegir el más adecuado para tu proyecto. Yo uso siempre el mismo, y lo instalo en la mayoría de mis servicios, porque lo he probado y funciona a la perfección. Para mi es simplemente el mejor.


4. Crea las 5 páginas de políticas necesarias

Éstas son las típicas páginas con enlaces que aparecen debajo de todas las webs. Te las listo para hacerte memoria:

 Aviso Legal

 Condiciones de compra

 Política de privacidad

 Política de cookies

Más información sobre las cookies

Cada una de ellas debe tener redactado unos apartados concretos, para poder informar debidamente a tus usuarios y al mismo tiempo, protegerte o guardarte las espaldas, ante posibles futuras reclamaciones.


5. Muestra la 1ª capa de información legal cada vez que pidas datos personales

Esto es obligatorio sí o sí. La gente se resiste a ponerlo en sus webs pero el Reglamento General de Protección de Datos no da otra opción.

Es necesario que muestres cierta información legal indicando qué, cómo, cuándo, porqué y quien va a tratar los datos personales en tu web. Y debes hacerlo siempre que alguien te deje cualquier información personal suya, por ejemplo, su email, nombre de usuario, contraseña para acceder a tu web, . . .


6. Añade un check-box de aceptación y guarda un registro

No basta con presentar la 1ª capa de información legal solamente y ojo que esto que te voy a decir es de lo más importante de todo. Debes poner una casilla de verificación, la cual estará desmarcada por defecto, para que tus usuarios le den clic voluntariamente y acepten que tú guardes y trates sus datos personales, en las condiciones que le has indicado en el texto que les muestras.

Además tienes que conservar este consentimiento positivo, en la hora y el día exacto que te lo dieron, para después poder demostrar este hecho a quien te lo pida y en cualquier momento.


7. Redacta los 13 documentos esenciales para demostrar que cumples con el RGPD

De momento parece que lo tienes todo hecho, pero ahora te toca demostrarlo a la Agencia Española de Protección de Datos, si decide pedírtelo. Para ello debes tener preparados unos documentos que he creado, que te ayudarán a esto y a llevar al día tu web, blog o eCommere con la nueva normativa de Europa.


8. Pon medidas de seguridad para proteger todo

Protege los datos personales de tus usuarios con uñas y dientes para no tener problemas. Esto incluye desde la elección correcta del hosting, poner una contraseña del tipo WPA2 en tus redes wifi, hasta crear un password para inicio de sesión de Windows y otro para las carpetas con las copias de seguridad; e incluso poner medidas de protección en tu propia casa, si es dónde tienes el PC.

Y no hace falta que te diga que debes tener actualizados el Antivirus, Firewall, AntiMalware y demás, tanto en tu WordPress como en tu ordenador personal, ya sea laptop/portátil o el de sobremesa.


9. Revisa que todo está perfecto y ¡ENHORABUENA!

Si has llegado hasta aquí y has ejecutado todos los puntos que te he redactado arriba, solamente te queda revisar, con un documento de ayuda de la AEPD, que no te has dejado nada.

Y una vez hayas terminado con esto, ya puedo decírtelo alto y claro, ¡ENHORABUENA! ya tienes tu web, blog o eCommerce adaptado y cumpliendo al 100% con el RGPD.


Conclusión

  Espero que te haya servido de ayuda y ahora tengas un mapa mental de todo lo que debes hacer. Desde mi web tienes 2 opciones:

  Hacerlo tú mismo, siguiendo todos las pautas que explico en la guía para adaptar tu eCommerce al RGPD completamente gratis. En esa entrada podrás ver los vídeos que he grabado para cada uno de los pasos desde mi canal de Youtube Dolza Legal .

  Pedirme ayuda a través de mis servicios, y que sea yo quien lo haga, por un precio ajustado y en el tiempo que lo necesites (en menos de 24 horas si tienes prisa). De esta manera te liberas de todo el tiempo y estrés, que este proceso de adaptación al RGPD conlleva.

Y para que te resulte más sencillo aún, he grabado un vídeo donde en menos de 5 minutos, te explico esta infografía, de manera rápida, sencilla y sin complejidades; vamos para dummies.

El tiempo es lo único que no se puede comprar con dinero. Por este motivo estoy en una constante evolución para disfrutar el máximo de este bien con mi familia.

2 Comentarios
  1. Soy copycompi tuya en esta edición del curso de Javi Pastor. Muy interesantes tus aportaciones, las tendré en cuenta para mi web, que aún está en proceso, ya que, en un principio, iba a ser una página estática, pero voy a actualizarla aplicando todo lo que vayamos aprendiendo.

    Un abrazo y gracias por la información

    Cris Cabero Soto

    • Hola compy Cris,
      me alegra mucho tenerte por aquí y si tienes cualquier duda referente a este tema, ya sabes que puedes preguntar sin miedo lo que sea, tanto en la entrada correspondiente como en el vídeo, si lo prefieres en YouTube.
      Un abrazo para ti también y saludos

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